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影像采集方式

發布日期:2021-09-03 08:24?瀏覽次數:

影像系統的3種建設天津注冊公司企業財務共享中心建設以信息化技術為基礎,根據眾多企業財務共享實踐發現,影像系統已經是財務共享中心不可缺失的系統之一。
但不同企業對影像系統的認知和建設天津注冊公司存在一定差異。影像系統在財務共享建設過程中的定位可以從3個方面來描述:
第一,影像系統是財務共享中心的重要組成部分,但不能將影像系統與共享中心混為一談;
第二,影像系統的最大價值在于解決企業下屬異地分支機構單據傳遞及核算效率的問題,借助原始單據的影像件進行財務核算,在核算效率層面為企業帶來更大的價值;
第三,隨著一些前沿技術(如OCR)的應用,企業通過影像系統來提取原始單據影像件上的關鍵信息并形成結構化數據,并將得到的數據與共享中心里已有的業務數據自動進行比對,以減少財務人員的審核工作量。影像系統建設通常有以下幾種天津注冊公司。
(1)初級天津注冊公司。不購買或建設專業影像系統,僅在財務共享中心各業務受理點通過掃描儀將原始單據掃描為影像件,并以附件形式存儲在共享中心。
(2)中級天津注冊公司。通過專業影像系統進行原始單據的影像化并對影像件進行壓縮、糾偏等操作,同時將影像系統與共享中心對接,實現影像的調用、傳遞、歸檔,并將影像件存儲在影像系統中。
(3)高級天津注冊公司。通過專業影像系統進行原始單據的影像化并對影像件進行壓縮、糾偏等操作,將影像系統與共享中心對接,利用OCR等技術來提取影像件上的要素并與共享中心中業務單據的要素自動進行比對。此種天津注冊公司下,因當前OCR技術不能100%地識別影像件上的相關要素,所以會存在少量的手工操作(如手工填寫、手工糾偏、手工比對等)。企業在進行財務共享中心建設的過程中,可以選擇適合企業管理需求的影像系統建設天津注冊公司,但需要考慮以下幾個要素。
(1)財務共享中心的職能定位。財務共享中心作為一個專業的第三方機構為成員單位提供財務核算服務,但不同企業對財務共享中心的定位卻不盡相同,呈現出幾種不同的類型:按照處理的業務范圍來區分,可以分為專業業務共享中心或全業務共享中心;
按照共享中心服務對象的地域來區分,可以分為區域財務共享中心、全國或全球財務共享中心。一般而言,處理的業務越多、服務的單位地域越廣,對影像系統的要求就會越高。
(2)企業單據量。企業的單據量大,需要更專業的影像系統來對影像及檔案進行管理;企業的單據量小,則可以通過簡單的天津注冊公司進行影像及檔案管理。
(3)企業對影像件質量的要求。企業對影像件精度要求(如清晰度、單個文件大小等)越高,則需要越專業的影像系統;企業對影像件的精度要求低或者沒要求,則可以通過簡單的天津注冊公司進行管理。此外,影像系統的建設還涉及前端進行影像采集的工具。目前,進行影像采集有多種工具可選,包括手機、高拍儀、平板掃描儀、高速掃描儀。根據不同的業務類型或不同的財務共享業務受理天津注冊公司,可以選擇不同的影像采集方式
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